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Auch ohne Internet zu 100% einsetzbar.
Titel Betriebskostenabrechnung für Vermieter / Hausverwalter
Bestellnummer XBeKo
Lieferumfang Fertige Excel-Betriebskostenabrechnungsbogen für einzelne und für mehrere Wohneinheiten!
So liefern wir


Per E-Mail zu jeder Zeit
oder per Post auf individuell beschrifteter CD/DVD

Diese Excel-Anwendungen wurden entwickelt und werden betreut von Herrn Ing. Rolf Heret in Arbeitsgemeinschaft mit dem Haus- und Grundbesitzerverein zu Glauchau e.V.

Wie Sie wissen, wird die Betriebskostenabrechnung für eine Wohneinheit meist einmal im Jahr durchgeführt. Es ist also unbedingt erforderlich, dass man für diese Tätigkeit einen Abrechnungsbogen sofort ausfüllen kann, ohne lange die Eingaben zu hinterfragen. Dies ist mit BeKo der Fall. Sie haben für jede Wohneinheit eine einzige Tabelle, die Sie am Bildschirm ausfüllen. Fehleintragungen können dabei leicht korrigiert werden. Per Knopfdruck drucken Sie die Tabelle auf einem DIN A4 Blatt aus und kopieren sie für den Mieter. Für unsere Schweizer Kunden sind diese Euro-Abrechnungsbögen auch in CHF Schweizer Franken formatiert.

Bild 1: Alle Angaben einer Wohneinheit auf einem Blatt Zum Vergrößern als pdf - Bild anklicken

Natürlich müssen Sie am Anfang die Namen der Mieter einmalig aufnehmen. Aber einmal eingerichtet, rufen Sie das gleiche Blatt Jahr für Jahr auf, ändern die Zähler- und Abrechnungswerte und drucken wieder aus. Es bleibt Ihnen dabei überlassen, ob Sie für jede Wohneinheit eine Datei anlegen oder wie bei unserem Abbild über /Datei/Blatt kopieren/ alle Wohneinheiten eines Mietobjektes in eine Arbeitsmappe legen.

Bild 2: Die Mieter eines Objektes in einer "Jahres"-Arbeitsmappe

Die einzelnen Kostenangaben sind der traditionellen Art der Abrechnung folgend nicht in Masken versteckt, sondern übersichtlich untereinander angeordnet. So ist also das, was Sie am Bildschirm sehen mit dem Papierausdruck identisch - so auch die integrierte Wasser-/Abwasserabrechnung sowie (bei BeKo_16) die Einrechnung von Gebühren für Niederschlagswasser, die einige Kommunen erheben.

Bild 3: Direkt auf dem Abrechnungsbogen tragen Sie die Zählerstände ein

Bei den Zellen, wo sich zum Ausfüllen aus der Erfahrung heraus Fragen ergeben könnten, werden zur Anleitung Kommentare eingeblendet. Sie weisen auch auf Stellen hin, wo Doppeleingaben wegen unterschiedlicher Abrechnungsmodi vorgesehen sind - beispielsweise zur Abrechnung pro Person oder pro Quadratmeter.

Bild 4: Kommentare erleichtern die Eingabe

Von großem Vorteil jedoch die Betriebskostenabrechnungen mit Exceltabellen zu machen, ist die automatische Berechnung der sich ergebenden Durchschnitts- und Abrechnungswerte bezogen auf den prozentualen Anteil der Wohneinheit. Alle Rechenarbeiten nimmt Ihnen BeKo ab. Auch die jährliche Neuberechnung der monatlichen Vorauszahlung pro Einheit.

Bild 5: Automatische Berechnung der neuen Vorauszahlung

Seit kurzem enthält BeKo zusätzlich eine hervorragende Excel-Arbeitsmappe zur schnelleren Betriebskostenabrechnung bei mehreren Wohneinheiten einer Immobilie. Mit dieser Excelvorlage kommt man deshalb sehr zügig voran, weil die Eingabe der Jahresdaten für alle Wohneinheiten in einer einzigen Tabelle stattfindet. Die einzelnen Abrechnungsformulare werden darauf automatisch ausgefüllt.

Bild 6: Die Einzel-Abrechnungen werden automatisch generiert, pro Wohneinheit eine DIN A4 Seite Zum Vergrößern als pdf - Bild anklicken

Diese fertige Vorlage für Microsoft Excel ist wahlweise für bis zu 8 bzw. bis zu 16 Wohneinheiten pro Datei vorbereitet. Sie können für den Eigenbedarf beliebig kopiert und leicht für noch mehr Wohneinheiten ausgebaut werden. Haben Sie die Namen der Mieter und die Grunddaten einmalig aufgenommen, kopieren Sie sich die Excel-Anwendung Jahr für Jahr weiter und ändern grundsätzlich nur in einer einzigen Tabelle die aktuellen Zähler-, Abrechnungswerte und Mieterangaben. Schneller können Sie die Abrechnungen nicht mehr machen.

Bild 7: Für Änderungen haben Sie stets alle Wohneinheiten im Blick
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Die vorbildlich klare Struktur der Eingabe-Tabelle zur Betriebskostenabrechnung erlaubt Ihnen den sofortigen Einsatz, ohne Schulung und ohne große Einarbeitung. Eine mitgelieferte Beispiel-Datei gibt Ihnen zusätzliche Sicherheit. Die Reduktion auf das Wesentliche erlaubt Ihnen höchste Effizienz bei der sich jährlich wiederholenden Erstellung der Betriebskostenabrechnungen.

Bild 8: Klare Darstellungen von Eingabe- und Ergebniswerten erleichtert Ihnen die Handhabung

Besonders übersichtlich ist auch die Ausgabe der automatisch erzeugten Ergebnisse. Das gilt sowohl für die Darstellung am Bildschirm, als auch für die gute Formatierung zum Ausdruck auf Papier. BeKo generiert Ihnen die Betriebskosten-Übersicht für jede einzelne Wohneinheit auf einem Blatt in DIN A4 Größe. Auf diese Weise halten Sie den Verwaltungsaufwand so gering wie möglich.

Bild 9: Jede Wohneinheit auf einem DIN A4 Blatt, bis zu 8 bzw. bis zu 16 Wohneinheiten pro Datei sind vorbereitet und können beliebig kopiert werden
Zum Vergrößern als pdf - Bild anklicken

Mit BeKo können Sie fertige, in der täglichen Praxis entwickelte Excel-Anwendungen erwerben, die sich für die Abrechnungen - auch von mehreren Wohneinheiten - leicht bedienen lassen. Sie decken die Erfordernisse von kleineren Objekten zur vollen Zufriedenheit ab. Für den Fall, dass Sie in Ihren Abrechnungsbogen besondere Vereinbarungen berücksichtigt haben wollen, bietet Ihnen der Haus- und Grundbesitzerverein zu Glauchau e.V. an, die Betriebskostenabrechnung maßgeschneidert abzuändern. Die Kosten sind dann allerdings mit dem Hersteller im Einzelnen auszuhandeln.

Titel Betriebskostenabrechnung für Vermieter / Hausverwalter
Zahl der Ordner 1
Zahl der Arbeitsmappen 4 bzw. 6 alle frei erweiterbar!
Datenmenge in KB 300 bzw. 700
Versandkosten keine
Bestellnummer XBeKo_8 für 1 bis 8 Wohneinheiten
Preis brutto in € 49
Bestellnummer XBeKo_16 für 1 bis 16 Wohneinheiten
Preis brutto in € 79

Die Mehrwertsteuer entfällt bei Lieferungen in die Schweiz. Fürs EU-Ausland entfällt die MwSt. bei USt-ID-Nr.-Angabe.
Voraussetzungen: Microsoft Office Excel XP bis 2013 unter allen Windows, Mac ab Office Excel 2004 aufwärts

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