Nimm Auvista® - und gewinne damit Zeit!
Auvista bietet Ihnen über diese Seite fertige Excel-Anwendungen fürs Büro an.


Hier können Sie Ihre CD/DVD mit fertigen Excel-Anwendungen von Auvista individuell zusammenstellen. ..... - mit detaillierten Erklärungen unserer Excel-Entwicklungen - einfach anklicken. ..... Zurück zu "Gratis"

Titel: Reisekostenabrechnung mit Excel
Bestellnummer: XTravel aktuelle Version 8.1 seit Januar 2010
Besonderheiten: Makro-Programmierung für Excel 2003 + 2007
Mit allen seit 1.1.2010 geltenden Regeln und Pauschalen sowie der Pauschalen für nachträgliche Abrechnungen für die Zeit vor 2010.
Verfügbarkeit:

Sofort lieferbar auf CD/DVD Bei Bedarf vorab per E-Mail

Das Problem der unterschiedlichen MwSt.-Sätze für Übernachtung und Frühstück ist in 8.1 elegant gelöst!
in 8.1: Reiselänge von 14 auf auf 27 Tage erhöht
in 8.1: Belegerfassung mit MwSt.-Verarbeitung
in 8.1: Man kann je Reise Vorschüsse eingeben
in 8.1: Belege auch in Fremdwährungen erfassbar
in 8.1: Weiter verbesserte Menüführung

Kostenlose Testversion laden!

Die neue Version 8.1 berücksichtigt bereits alle ab 2010 geltenden Regeln und Pauschalsätze sowie automatisch die Pauschalen früherer Jahre für nachträgliche Abrechnungen:

Es können bis zu 25 Reisen gleichzeitig in beliebiger Zusammenstellung abgerechnet werden.

Man kann beliebige individuelle Abzüge von steuerlichen Pauschalen vornehmen, wahlweise fürs Frühstück und/oder Mittagessen und/oder Abendessen. Dadurch können also auch unternehmensinterne Richtlinien Anwendung finden.

Für die Buchhaltung ist die sich automatisch generierende Buchungsliste von großem Vorteil.

Bei Bedarf kann die Eingabesprache auf englisch umgeschaltet werden.

Keine zusätzlichen Lizenzgebühren für die ersten 25 Arbeitsplätze.


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Am besten eignet sich diese Reisekostenabrechnung mit Excel vor allem für Anwender, die in kürzester Zeit mehrere Reisekostenabrechnungen schnell und effektiv "durchtippen" wollen. In XTravel sind automatisch alle geltenden Pauschalbeträge berücksichtigt. Sie versenden die fertige Abrechnung per E-Mail an die Buchhaltung oder drucken sie auf einer DIN A4 Seite aus - fertig.

Unsere Reisekostenabrechnung mit Excel gelingt deshalb so schnell, da die ganze Bearbeitung schlicht in vier klaren Schritten erfolgt:
Reisekostenabrechnung mit Excel in vier klaren Schritten
1. Grunddaten eingeben
Bei XTravel, der Reisekostenabrechnung mit Excel, gibt man die Grunddaten pro Mitarbeiter im Regelfall nur das erste Mal ein. Danach sind diese Angaben für weitere Reisekostenabrechnungen gespeichert.
Die Grunddaten gibt man im Regelfall nur einmal ein.

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Je nach den unternehmensinternen Vorgaben können Sie auch Personalnummer, Kostenstelle und/oder Kostenträger mit angeben.

Reisekostenabrechnung mit Excel in vier klaren Schritten
2. Reisedaten erfassen
Die Eintragung der Reisedaten geschieht über eine übersichtliche Eingabemaske. Auch wenn Ihre Mitarbeiter die Pauschalsätze für einzlene Länder oder Reisezeiten nicht kennen, können sie zügig ihre Abrechnungen machen. Auf Grund der eingegebenen Eckdaten werden nämlich alle Pauschalen automatisch errechnet. So gewinnt man Zeit, da ein Nachschauen entfällt.
Mit den Reisedaten holt sich das Programm automatisch die geltenden Sätze!

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XTravel hat die aktuellen Pauschal- und Spesensätze für über 200 Länder erfasst. Teilweise unterscheiden sich die Sätze innerhalb einzelner Länder je nach Reiseziel. Der Anwender hat über die Automatik hinaus aber auch die Möglichkeit, die vorgeschlagenen Pauschalbeträge auszublenden. Eingebaute Plausibilitätskontrollen verhindern dabei unsinnige Eingaben.

Reisekostenabrechnung mit Excel in vier klaren Schritten
3. Belege erfassen
Selbstverständlich hängt es vom Unternehmen ab, ob an dieser Stelle auch Belege erfasst werden sollen. Wenn nicht, übergehen Sie diesen Punkt. Auf jeden Fall könnte man mit XTravel pro Reise bis zu 250 Belege erfassen. Eine Belegliste baut sich mit den Eingaben automatisch auf.
Bis zu 250 Belege können pro Abrechnung erfasst werden!

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Die Reisekostenabrechnung mit Excel ist dann zu empfehlen, wenn man seine Abrechnungen selbst machen will und lediglich die Ergebnisse digital oder in Papierform an die Buchführung oder an den Steuerberater weiterleitet. Dabei eignet sich XTravel sowohl für Angestellte als auch für Selbstständige, für die spezielle Regelungen gelten.

Reisekostenabrechnung mit Excel in vier klaren Schritten
4. Bericht drucken
Bevor man seine Abrechnung ausdruckt oder digital weiterleitet, kann man den Bericht am Bildschirm kontrollieren. Übersichtlich ist er auf einer DIN A4 Seite zusammengefasst. Änderungen könnte man auch nachträglich noch in den Eingabetabellen durchführen. Bis zu 25 Reisen lassen sich auf einer Seite zusammenfassen.
Die Ergebnisse aus den Belegen und Reisedaten sind auf einer DIN A4 Seite zusammengefasst!

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Als Druckdatum der Reisekostenabrechnung wird automatisch der Erstellungs-Tag übernommen. Dieses Datum kann in XTravel manuell angepasst werden. Zudem können In- und Auslandsreisen bequem an einem Stück abgerechnet werden.

Selbst, wenn Ihnen die aktuellen Pauschalen nach deutschem Steuerrecht für Verpflegung, Übernachtung und Kilometergeld nicht so geläufig sind, können Sie mit XTravel, der Reisekostenabrechnung für Microsoft Excel zügig arbeiten und gewinnen so einen Menge Zeit.

Titel: Reisekostenabrechnung mit Excel
Berücksichtigt alle geltenden Regeln und Pauschalen
Bestellnummer: XTravel Version 8.1 - mit dt. Richtlinien seit 1.1.2010 und den richtigen Pauschalen für ältere Abrechnungen
Zahl der Ordner: 1
Zahl der Arbeitsmappen: 1 mit Makro für Excel 2003 + 2007
Datenmenge in MB: 1
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Preis:		 Netto
€ 41,18		 Brutto
€ 49
Versandkosten
übernimmt
Auvista
Keine zusätzlichen Lizenzgebühren für die ersten 25 Arbeitsplätze
Die Lizenz ist zeitlich unbeschränkt
Einschließlich kostenlosem E-Mail-Support

Als Update kostet dieses Excel-Programm brutto € 24,50. Die Versandkosten von € 4,90 entfallen bei reiner E-Mail Lieferung. Die MwSt. entfällt bei Lieferungen in die Schweiz. Fürs EU-Ausland entfällt die MwSt. bei USt-ID-Nr.-Angabe.
Voraussetzungen: Microsoft® Office Excel 2003 + 2007 unter Windows NT, 2000, XP, 2003 oder Vista

Hier können Sie direkt bestellen:
Ja, ich will die neueste Excel-Programmversion X-Travel der Reisekostenabrechnung für Microsoft Excel. Die zuvor angegebenen Voraussetzungen sind in unserem Unternehmen erfüllt. Bitte schicken Sie sie mir an die nachfolgende Adresse.

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