|
|
|
In Ihrer Firma müssen sich die Mitarbeiter im Wesentlichen auf die Arbeit in ihrem Fachbereich kümmern und haben erfahrungsgemäß wenig direkt mit der Buchhaltung zu tun. Dennoch müssen sie in ihren Bereichen darauf achten, dass Budgetrahmen eingehalten werden. Unsere Excel-Anwendungen sind für diesen Zweck optimale Werkzeuge. Die unkonventionelle Handhabung erlaubt auch für Excel-wenig-Nutzer den sofortigen Einsatz. Je besser ein Mitarbeiter mit Excel umgehen kann, desto stärker profitiert er allerdings auch von diesen fertigen Anwendungen. Denkt man beispielsweise an Verknüpfungen, Erweiterungen oder das Setzen von Filtern.
Durch die klare Struktur unserer fertigen Excel-Anwendungen sind sie für jeden Mitarbeiter leicht verständlich und werden deshalb auch gerne eingesetzt.
Bild 1: Eingabemaske für die Einzelbeträge
 |
|
Die einzelnen Planungsvarianten sind jeweils auf hundert Posten vorab eingerichtet. Sie können bei Bedarf je nach Variante durch Ziehen und Kopieren oder durch Zeilen einfügen auf eine beliebige Anzahl an Posten erweitert werden. Für jedes Projekt kopiert man sich die passende Datei neu und legt sie mit passendem Namen an. Während des Projektverlaufes können Sie bereits in frühem Stadium vergleichen, ob Sie noch im Budgetrahmen liegen oder nicht.
Bild 2: Ergebniswert "Relativer Gewinn/Verlust" im laufenden Projekt
 |
|
So arbeiten Sie damit: Entweder Sie haben einen Budgetrahmen, den Sie einhalten wollen, oder Sie ermitteln den Budgetrahmen erst mit der Planung. Auf jeden Fall schreiben Sie ganz einfach für ein Projekt, eine Veranstaltung oder das bevorstehende Ereignis die zu erwartenden Kosten untereinander auf. Läuft das Projekt, schreiben Sie die sich tatsächlich ergebenden Kosten in die Spalte daneben.
Bild 3: Voraussichtlicher Wert nach Beendigung des Projektes
 |
|
Mit jeder Zahleneingabe ändert sich die finanzielle Situation. Die Datei sagt Ihnen über alle Eingaben hinweg, ob zu Ihren Gunsten oder nicht - mit welchem wahrscheinlichen Betrag und wieviel Prozent die Abweichung beträgt. Auf jeden Fall können Sie rechtzeitig reagieren.
Über gut gestylte, aussagekräftige Diagramme können Sie nicht nur sich selbst, sondern auch andere auf eine Blick informieren.
Bild 4: Diagramme machen Zahlen verständlich
 |
|
Ist man angehalten, zu jedem Betrag ein Konto anzugeben, fügt man sich (am besten gleich in der Originaldatei) eine Spalte ein, in die man nur die Konten zu den einzelnen Positionen einträgt. Die Hochrechnungen werden dadurch nicht gestört.
Bild 5: Für die Kontenausweisung fügt man einfach eine neue Spalte ein
 |
|
In einer der Varianten laufen alle Beträge im Hintergrund in einer zweiten Währung mit. So könnte man beispielsweise seine Kalkulationen in Euro machen und grafisch in Euro oder in Dollar präsentieren. Die Anwendung ist währungsunabhängig, so dass man die Währungen frei wählen kann.
Eine weitere Variante wurde speziell für den Einsatz auf Blackberry oder für Excel auf Handy abgestimmt, um mit geringstem Aufwand auch unterwegs Angebote zu kalkulieren.
Bild 6: Für kleine Bildschirme haben wir eine dieser Excel-Anwendungen auf das Nötigste reduziert
 |
|
Die Bedienung der Excel-Varianten von XG200 ist leicht verständlich. Eine gute Dokumentation sorgt zudem dafür, dass Sie das "Werkzeug" XG200 sofort erfolgreich einsetzen können. Geben Sie Ihren Mitarbeitern dieses Werkzeug an die Hand. Es ist Ihr Geld, das Sie durch ein disziplinierteres Arbeiten gewinnen.
|