Eine der fertigen Excel-Anwendungen von XG410 eignet sich nicht nur um die betrieblichen Fixwerte gegenüberzustellen, sondern kann auch zur Betriebskostenübersicht für Immobilien bestens eingesetzt werden. Die Zeilenanzahl darf beliebig groß sein. In der Originaldatei sind 2000 Zeilen voreingestellt, die auf über 60.000 erweitert werden können. Bild 2: Automatischer Einnahmen/Ausgabenvergleich - alle Dateien sind währungsunabhängig

Wenn Sie schon einmal versucht haben, mit Excel ansprechende Diagramme selbst zu erzeugen, wissen Sie, dass man wegen der vielen Möglichkeiten auch sehr lange braucht, bis alle Formate stimmen. Die fertigen Grafiken dieser Anwendungen sind gut. Da die Eckwerte stimmen, sind sie auch leicht an eigene Vorstellungen anzupassen. Bild 3: In einer Tabelle erfassen Sie die Vermögenswerte.

Zur Jahresplanung tragen Sie Ihre Werte ein. Monat für Monat vergleichen Sie und aktualisieren die Angaben entsprechend. Besonders die Excel-Funktion "Drag & Drop" kann man hier für die sich wiederholenden Eingaben gut einsetzen. So wie die Erfassung des Betriebsvermögens sieht die vierte Tabelle die Erfassung möglicher Zahlungsverpflichtungen vor. Bild 4: Ein Diagramm zeigt auch die Relationen der einzelnen Zahlungsverpflichtungen. Zahlenwerte, wie auch Trendlinien, können ein- und ausgeblendet werden. Die Zahlenwerte jeder Tabelle werden in den Kopfzeilen monatsweise addiert. Die Ergebnisse übernimmt XG410 in numerische Vergleiche und in grafische Darstellungen. Besonders diese Darstellungen erlauben es Situationen auf einen Blick zu erkennen. Bild 5: Vergleich zwischen Vermögenswerten und Zahlungsverpflichtungen - oben numerisch, unten grafisch

Die Struktur ist einfach - alles ordentlich in einem Register aufgereiht. Die Bedienung ist einfach - nur Zahlen in Zellen eingeben, man muss sich kein neues Programm beibringen. Die Ergebnisse sind leicht zu verstehen - da jede Zahl auch grafisch dargestellt wird. Bild 6: Soll-/Ist-Vergleich

Mit dieser fertigen Excel-Anwendung können Sie schnell und unabhängig Zielvorgaben mit Ist-Zuständen vergleichen - egal, ob Sie Umsätze, Leistungen oder Kostenvorgaben vergleichen wollen. Diese übersichtliche Excel-Lösung eignet sich ideal dazu, Vertriebsvorgaben einzelner Mitarbeiter mit den Vertriebsergebnissen zu vergleichen. Auch diese Datei lässt nach allen Seiten anpassen. Bild 6: Einnahmen-/Überschussrechnung