Neu in XZ110: Abwesenheitsübersicht - Urlaub, Dienstreise, Schule, Krankheit, Erziehungsurlaub, Überstundenabbau und anderes - damit jeder auf einen Blick sieht, wer, warum fehlt bzw. fehlen wird. Bild 1: Auf einen Blick sieht man, wer, warum fehlen wird

Tipp: Monatstafel zur Personaleinteilung - mit Feiertags-Automatik. Diese professionelle Excel-Anwendung eignet sich durch seine übersichtliche Struktur für sehr viele Dienstleistungsbereiche wie beispielsweise im Verkauf, im Hotel- und Gaststättengewerbe, in der Krankenstation aber auch für Behörden aller Art. Bild 2: Überregionale Feiertage sind bis 2010 eingebaut und können mit regionalen Feiertagen ergänzt werden

	Mit den Excel-Anwendungen von XZ110 - zum Erstellen von Dienstplänen und zur Personalplanung mit Excel - kann man Dienstpläne in beliebigen Größen ausdrucken und verteilen. Wichtiges hebt man farbig hervor. Die Schriftgrößen sind dabei frei wählbar. Bild 3: Dienstplan kombiniert mit Zeiterfassung

	Einmal in der Woche gehen Sie diesen Dienstplan Tag für Tag durch und teilen die Mitarbeiter entsprechend ein und/oder machen sich Notizen dazu. Wenn Sie Uhrzeiten mit angeben, erhalten Sie nicht nur die Brutto-Arbeitsstunden pro Mitarbeiter, sondern im Blatt Zusammenfassung beispielsweise auch die Auslastung nach Stunden pro Tag bzw. pro Woche. Bild 4: Abwesenheit-/Außendienstplan

Sie sind mehrere Mitarbeiter in einer Gruppe, Abteilung oder Firma. Die meisten von Ihnen sind häufig in den unterschiedlichsten Richtungen unterwegs, beim Kunden, auf Messen oder Vorführungen, zur Weiterbildung, beim Patienten oder in Besprechungen. Mit dieser netzwerkfähigen (wie übrigens alle Excel-Anwendungen von Auvista) Arbeitsmappe haben Sie eine Übersicht, in der jeder sieht, wer, wann, wo, wie lange ist. Bild 5: Wochenplan zur gleichmäßigen Personaleinteilung

Diese Tabellen sind dazu gedacht, sich klare unabhängige Übersichten zu erstellen, welche an die Mitarbeiter verteilt, ausgehängt oder ins Netz gestellt werden. Diese Übersicht haben wir vorbereitet für 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. Nicht benötigte Zeilen, wie in unserem Bild die Zeiten vor acht Uhr, können Sie einfach ausblenden. Kopieren Sie die Tabelle Woche für Woche innerhalb einer Arbeitsmappe weiter, erhalten Sie am Jahresende automatisch ein "Jahrbuch" mit allen Diensteinteilungen. Bild 6: Monatsplan zur gleichmäßigen Personalverteilung

Dort, wo längerfristige Planungen möglich sind, kann die Personaleinteilung auch im Monatsrhythmus durchgeführt werden. Zu diesem Zweck finden Sie auch eine Anwendung in XZ110. Für all diese Excel-Anwendungen bieten besonders bei den höheren Versionen die vielfältigen Möglichkeiten der Verknüpfung mit anderen Dateien und das Einfügen von Kommentaren und Links in jeder Zelle eine enorme Vielseitigkeit. Bild 7: Jahrestafel für jede Planung neu

	Unabhängige Jahresübersichten werden immer wieder gebraucht. Und das Schöne daran ist, dass Sie sich diese Übersichten in allen Größen plotten können. Für jede Planung, jedes Projekt oder jede Veranstaltung können Sie sich diese Tafeln immer wieder neu kopieren. Bild 8: Mitarbeiter über längere Zeiträume einteilen

	Hin und wieder benötigt man Jahrestafeln, in denen man pro Tag mehrere Mitarbeiter kennzeichnen kann. Wir haben diese Tafel für 25 Mitarbeiter vorbereitet. Erweiterungen und Anpassungen, auch an spätere Jahre sind unproblematisch. Bild 9: 24-Stunden-Raster für Tagesablauf-Pläne

Ein ewiger Tagesplaner eignet sich hervorragend, um Tagesabläufe grafisch zu erfassen. So erkennen Sie auf einen Blick mögliche Überschneidungen. Excel bietet darüber hinaus hervorragende Möglichkeiten, seine Einträge zu beschriften. In der Originaldatei sind Zellen im Stundentakt angeordnet. Zur besseren Erkennung färben sich die Zellen, in denen Einträge gemacht werden. Sie können beliebig manuell mit Farben und Formen arbeiten. Diese Sammlung XZ110 für Personal- und Dienstpläne enthält zusätzlich in vollem Umfang die komplette Excel-Zeitplaner-Sammlung XZ108 sowie die aktuelle Excel-Zeitplaner-Sammlung für 2007. Wenn Sie sich viel Zeit sparen wollen, bestellen Sie jetzt.

Titel:	Personalplanung / Dienstpläne erstellen
Bestellnummer:	XZ110 mit kostenloser Zugabe von XZ108
Zahl der Ordner:	26
Zahl der Arbeitsmappen:	107 alle frei modifizierbar
Datenmenge in MB:	ca. 45
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Voraussetzungen:	Microsoft Office Excel 97, 98, 2000, XP bis 2007 unter Windows NT, 95, 98, Me, 2000, XP bis Vista, Mac ab Excel 98 aufwärts

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