Z.B. Abwesenheitsübersicht Dienstreise, Kurzarbeit, Erziehungsurlaub, Schule, Krankheit, Überstundenabbau und anderes - damit jeder auf einen Blick sieht, wer, warum fehlt bzw. fehlen wird. Bild 1: Auf einen Blick sieht man, wer, warum fehlen wird

Mit den Excel-Anwendungen von XZ180 - zum Erstellen von Dienstplänen und zur Personalplanung mit Excel - kann man Dienstpläne in beliebigen Größen ausdrucken und verteilen. Wichtiges hebt man farbig hervor. Die Schriftgrößen sind dabei frei wählbar. Bild 2: Dienstplan kombiniert mit Zeiterfassung

Einmal in der Woche geht man diesen Dienstplan Tag für Tag durch und teilt die Mitarbeiter entsprechend ein und/oder macht sich Notizen dazu. Wenn man Uhrzeiten mit angibt, erhält man nicht nur die Brutto-Arbeitsstunden pro Mitarbeiter, sondern im Blatt Zusammenfassung beispielsweise auch die Auslastung nach Stunden pro Tag bzw. pro Woche. Bild 3: Abwesenheit-/Außendienstplan

Sie haben mehrere Mitarbeiter in einer Gruppe, Abteilung oder Firma. Die meisten von ihnen sind häufig in den unterschiedlichsten Richtungen unterwegs, beim Kunden, auf Messen oder Vorführungen, zur Weiterbildung, beim Patienten oder in Besprechungen. Mit dieser netzwerkfähigen (wie übrigens alle Excel-Anwendungen von Auvista) Excel-Arbeitsmappe hat man eine Übersicht, die jeden Beteiligten informiert. Bild 4: Wochenplan zur gleichmäßigen Personaleinteilung

Die Tabellen sind dazu gedacht, sich klare unabhängige Personal-Übersichten zu erstellen. Sie werden an die Mitarbeiter verteilt, ausgehängt oder ins Netz gestellt. Speziell diese Übersicht der Excel-Sammlung XZ180 haben wir vorbereitet für 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. Nicht benötigte Zeilen, wie in unserem Bild die Zeiten vor acht Uhr, kann man einfach ausblenden. Kopiert man sich die Tabelle Woche für Woche innerhalb einer Arbeitsmappe weiter, erhält man am Jahresende automatisch ein "Jahrbuch" mit allen Diensteinteilungen.

Personaleinteilung in Monaten - mit Feiertags-Automatik. Diese ebenfalls leicht an die eigenen Anforderungen anpassbare Excel-Anwendung zur Personalplanung eignet sich durch seine übersichtliche Struktur für sehr viele Dienstleistungsbereiche wie beispielsweise im Verkauf, im Hotel- und Gaststättengewerbe, in der Krankenstation aber auch für Behörden aller Art. Bild 5: Überregionale Feiertage sind bis 2014 eingebaut und können mit regionalen Feiertagen ergänzt werden

	Für all diese Excel-Anwendungen bieten besonders bei den höheren Versionen die vielfältigen Möglichkeiten der Verknüpfung mit anderen Dateien und das Einfügen von Kommentaren und Links in jeder Zelle eine enorme Vielseitigkeit. Bild 6: Jahrestafel für jede Planung neu

	Unabhängige Jahresübersichten werden immer wieder gebraucht. Und das Schöne daran ist, dass Sie sich diese Übersichten in allen Größen plotten können. Für jede Planung, jedes Projekt oder jede Veranstaltung können Sie sich diese Tafeln immer wieder neu kopieren. Bild 7: Mitarbeiter über längere Zeiträume einteilen

	Hin und wieder benötigt man Jahrestafeln, in denen man pro Tag mehrere Mitarbeiter kennzeichnen kann. Wir haben diese Tafel für 25 Mitarbeiter vorbereitet. Erweiterungen und Anpassungen, auch an spätere Jahre sind unproblematisch. Bild 8: 24-Stunden-Raster für Tagesablauf-Pläne

Ein ewiger Tagesplaner eignet sich hervorragend, um Tagesabläufe grafisch zu erfassen. So erkennen Sie auf einen Blick mögliche Überschneidungen. Excel bietet darüber hinaus hervorragende Möglichkeiten, seine Einträge zu beschriften. In der Originaldatei sind Zellen im Stundentakt angeordnet. Zur besseren Erkennung färben sich die Zellen, in denen Einträge gemacht werden. Man kann beliebig manuell mit Farben und Formen arbeiten.

Stunden-Soll-Ist-Nachweis Ist Kurzarbeit angemeldet, müssen für jeden betroffenen Mitarbeiter Monat für Monat Stundennachweise vorgelegt werden. Mit dieser Datei kann man die Arbeitszeiten zügig durchtippen und/oder kopieren. Bild 9: Monatlicher Stundennachweis in Jahresdateien

	Diese Sammlung XZ180 für Personal- und Dienstpläne enthält zusätzlich in vollem Umfang die neue Excel Kalender Sammlung 2012. Mit diesen Vorlagen sparen Sie aber auch Ihre Mitarbeiter viel Zeit - und Zeit ist Geld. Bestellen Sie jetzt.

Titel:	Personalplanung / Dienstpläne erstellen
Bestellnummer:	XZ180 mit kostenloser Zugabe von XZ112
Zahl der Ordner:	26
Zahl der Arbeitsmappen:	109 alle frei modifizierbar, stets aktuell
Datenmenge in MB:	ca. 47
Preis in €:	39 brutto = € 32,77 netto