Nimm Auvista® - und gewinne damit Zeit!
Auvista bietet Ihnen über diese Seite fertige Excel-Anwendungen fürs Büro an.


- mit detaillierten Erklärungen unserer Excel-Entwicklungen - einfach anklicken. ..... Hier können Sie Ihre CD/DVD mit fertigen Excel-Anwendungen von Auvista individuell zusammenstellen.
Zeiterfassung x Projekte
Läuft auf allen Excel-Versionen - auch auf dem neuen Office Excel 2010
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Titel: Projektbezogene Zeiterfassung mit Excel
Bestellnummer: XZ430
Verfügbarkeit:

Sofort lieferbar auf CD/DVD Bei Bedarf vorab per E-Mail

Die Projektzeiterfassung XZ430 setzt sich aus zwei Grund-Varianten zusammen.

In Variante 1 werden die Arbeitszeiten zusammen mit den Projekten/Projektnummern zeilenweise - also untereinander - eingetragen. Die Projekte werden durch sich selbst generierende Listen dabei einfach angeklickt. Die Eintragung der Zeiten kann nach Uhrzeiten (Std:Minuten) oder in Dezimalzahlen erfolgen. Über eingebaute Filter und Teilsummen kann man die einzelnen Projektbelastungen abrufen.

In Variante 2 gibt es für jedes Projekt eine eigene Zeile. Die Arbeitszeiten werden in feste Kalendergerüste spaltenweise - also nebeneinander - eingetragen. Dauern Projekte länger, entsteht so eine Art Balkendiagramm. Die Eintragung der Zeiten erfolgt hier in Dezimalzahlen. Alle Projekte werden auf einen Blick untereinander eingeblendet. Ein Vorteil auch um den aktuellen Kosten-/Honorarstand zu verfolgen.

Mitarbeiter nach Stunden Sie können Tag für Tag die einzelne Tagesleistungen von mehreren Mitarbeitern in einer Datei aufnehmen. Wir haben sie für 20 Mitarbeiter vorbereitet. Leicht kann diese Datei durch Einfügen und Kopieren für eine beliebige Mitarbeiterzahl erweitert werden. Kombiniert mit den Löhnen analysieren Sie numerisch und grafisch Zeitaufwand, entstandene Kosten oder die in Rechnung zu stellenden Forderungen. Nebenbei wird Ihnen auch das quantitaive Preis/Leistungsverhältnis grafisch dargestellt.


Projekte nach Stunden

Funktioniert wie "Mitarbeiter nach Stunden". Pro Datei können Sie jedoch bis zu 40 Projekte nach Zeit und Geld Tag für Tag analysieren. Anstelle der Kosten können Sie auch Einnahmen eintragen. Die Planungszeit pro Datei ist nur durch die Anzahl der Spalten einer Excel-Tabelle begrenzt. In einer Variante ist die Arbeitsmappe bereits über einen Zeitraum von acht Monaten konfiguriert. Im Regelfall setzt man die Dateien so ein, wie sie sind. Grundsätzlich können Sie jedoch jede Variante bequem mit allen Funktionalitäten die Excel bietet an Ihre Erfordernisse anpassen.

Projekte nach Stunden In einer anderen Variante werden die Wochenenden (ab Excel97 aufwärts) automatisch farblich markiert. Sollte es in Ihrem Fall vorteilhaft sein, können Preise/Kosten zusätzlich in einer zweiten Währung eingeblendet werden. So lassen sich Ergebnisse mit dem ausländischen Partner leichter besprechen.



Projekt-Anzahl endlos Bei Bedarf kann diese Excel-Anwendung über "Ziehen und Kopieren" auf mehrere Monate verlängert werden. Bei dieser Variante werden zu den Wochenenden auch noch regionale und überregionale Feiertage in einer anderen Farbe eingeblendet.



Projektvergleich In nur wenigen Minuten können Sie hier die Zeit- und Geldaufwendungen abgeschlossener, aber auch laufender Projekte miteinander vergleichen. Die dabei entstehenden Grafiken visualisieren Ihnen schnell und klar die Ergebnisse .

Quartalsanalyse Sie geben die nach Projekten geordneten Arbeitsstunden pro Kalenderwoche ein. Der Zeitraum kann mehrere Quartale umfassen. Wenn Sie diese Datei pflegen, haben Sie jederzeit auf Knopfdruck Zeitaufwand und Kosten von mehreren Projekten übersichtlich in Zahlen und in Diagrammen im Blick. So können Sie sich und andere kurz informieren.

Diese Arbeitsmappen sind auch ohne Excel-Kenntnisse leicht zu bedienen - schließlich handelt es sich um fertige Lösungen. Diese Excel-Anwendungen sind sehr effektive Werkzeuge, um ohne großen Aufwand den Überblick über Zeit und Geld zu behalten oder nachzuweisen.

Titel: Projektbezogene Zeiterfassung mit Excel
Bestellnummer: XZ430
Zahl der Ordner: 2
Zahl der Arbeitsmappen: 14 alle frei modifizierbar!
Datenmenge in MB: 5,2
Preis in €: 39 brutto = 32,77 netto

Frachtfreie Lieferung schon ab einem Brutto-Warenwert von € 49. Die Mehrwertsteuer entfällt bei Lieferungen in die Schweiz und ins EU-Ausland bei USt-ID-Nr.-Angabe.
Voraussetzungen: Microsoft Office Excel 97, 98, 2000, XP bis 2010 unter Windows NT, 95, 98, Me, 2000, XP bis 7, Mac ab Excel 98 aufwärts

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