Titel:	Projekt- u. mitarbeiterbezogene Zeiterfassung mit Excel = 3D-Zeiterfassung
Bestellnummer:	XZ510 enthält auch in vollem Umfang XZ430
Verfügbarkeit:	Sofort lieferbar auf CD/DVD Bei Bedarf vorab per E-Mail

Die Projektzeiterfassung XZ510 setzt sich aus 2 Grund-Varianten zusammen. In Variante 1 werden die Arbeitszeiten zusammen mit den Projekten/Projektnummern und wahlweise den Mitarbeiternamen oder Tätigkeiten zeilenweise - also untereinander - eingetragen. Die Projekte und die Mitarbeiternamen werden durch sich selbst generierende Listen dabei einfach angeklickt. Die Eintragung der Zeiten kann nach Uhrzeiten (Std:Minuten) oder in Dezimalzahlen erfolgen. Über eingebaute Filter und Teilsummen kann man die einzelnen Projektbelastungen aber auch die Mitarbeiterleistungen - auch pro Projekt - abrufen.

In Variante 2 gibt es für jedes Projekt eine eigene Zeile. Jeder Mitarbeiter trägt seine Arbeitszeiten in sein eigenes festes Kalendergerüst spaltenweise ein - also nebeneinander. Oder man lässt die Zeiten an zentraler Stelle eintragen. Die Eintragung der Zeiten erfolgt hier in Dezimalzahlen. Projekte und Mitarbeiter werden zusätzlich auf einem eigenen Tabellenblatt untereinander eingeblendet, um die Aufwände, vor allem aber die aktuellen Kosten-/Honorarstände zu vergleichen. Diese Variante 2 von XZ510 ist in viele Richtungen weiter ausgebaut:

Entflechten Sie das Gewirr, wenn mehrere Mitarbeiter an mehreren Projekten arbeiten. So schaffen Sie Planungssicherheit. Am Monatsende wollen Sie wissen, wie lange jeder Mitarbeiter gearbeitet hat und wie viele Stunden für welches Projekt (oder Mandat, Tätigkeit usw.) angefallen sind. Projekte können dabei auch in unterschiedliche Tätigkeiten gegliedert sein. Mit wenigen Handgriffen lassen sich die Dateien auch schnell auf mehrere Monate ausdehnen. Bild 1: Arbeitsmappen-Register - die Originaldatei ist voreingestellt bis 12 und bis 25 Mitarbeiter. Sie kann erweitert oder für weniger Mitarbeiter auch reduziert werden - wie hier für 3 Mitarbeiter

In einer Liste stehen Projekte, Tätigkeiten, Mandate, Veranstaltungen oder Kunden etc. Jedem Eintrag weist man eine Abkürzung oder Kodierung zu, die automatisch in alle Mitarbeitersheets übernommen wird. In der Originaldatei sind 100 Zeilen für Projekte/Tätigkeiten vorbereitet. Die Liste kann verlängert werden. Bild 2: Tabelle zur Projekt-, Mandats- oder Tätigkeitsübersicht Diese Tabelle kann zugleich der projektbezogenen Kostenanalyse dienen, da in den Spalten rechts neben der Projekt-Auflistung die erfassten Stunden automatisch zugeordnet werden. Mit den unterschiedlichen Stundensätzen sehen Sie sofort die Kosten bzw. Einnahmen pro Projekt und im Gesamten, die durch Personalleistungen entstehen. Diese Spalten können Sie auch vor unberechtigtem Zugriff mit eigenem Kennwort schützen und ausblenden.

Über die geniale Excel-Suchfunktion (auch Strg+F) springen Sie ohne zu scrollen in Sekunden-Bruchteilen von Projekt zu Projekt - egal wie voll die Tabellen sind. Bild 3: Excel-Suchmaske: Zur Wort-Erkennung reichen die Anfangsbuchstaben des Projektes

Im Mitarbeiterblatt trägt man die Mitarbeiter der Gruppe oder der Abteilung untereinander ein. In der Originaldatei sind die Zeilen für bis zu 12 bzw. 25 Mitarbeiter eingestellt. Jeder eingetragene Name wird automatisch in ein eigenes Zeiterfassungssheet übernommen. Ab Excel 97 können Sie sich bequem über Hyperlinks zwischen den einzelnen Sheets bewegen. Bild 4: Mitarbeiterliste zur Zuweisung der Zeiterfassungssheets und zur Ermittlung von Personalkosten bzw. -einnahmen Dieses Blatt sammelt alle in den einzelnen Sheets erfassten Stunden pro Mitarbeiter. Mit der Angabe von Stundensätzen dient es also zugleich der Finanzanalyse. Auch hier können diese Spalten geschützt und ausgeblendet werden, damit unberechtigte Mitarbeiter keinen Einblick haben. Die Berechnungen sind währungsunabhängig.

	Diese Art der Zeiterfassung ist für drei Fälle konzipiert und kann hierfür ohne Installation auch sofort eingesetzt werden:
1.	Die Datei liegt auf einem Server. Die Mitarbeiter der Gruppe oder Abteilung tragen ihre Stunden selbst, den Projekten zugeordnet übers Netz in die Datei ein.
2.	Jeder Mitarbeiter führt sein Monatssheet, dessen Inhalte er oder eine Person des Vertrauens am Monatsende (oder wochenweise) in die zentrale Datei kopiert.
3.	Die Mitarbeiter notieren völlig zwanglos ihre Stunden. Eine Person des Vertrauens führt diese Datei und trägt regelmäßig die Stunden der Mitarbeiter ein. Bild 5: Eingabetabelle pro Mitarbeiter: Wochentage in Spalten, in Zeilen Projekte, Tätigkeiten, Auftraggeber oder auch Mandate usw.

Die Eintragung der Zeiten erfolgt in Dezimalzahlen. In der Arbeitsmappe enthält ein Sheet zur absoluten Vereinfachung Rechenhilfen, die alle möglichen Tages- und Uhrzeitformate in Dezimalzahlen umrechnen. Bild 6: Rechenhilfen - Beispiel für die Umrechung mehrerer Uhrzeitintervalle in Dezimalzahlen

XZ510 deckt den Bereich der Zeiterfassung ab, der in der Regel nicht direkt mit der Personalbuchhaltung gekoppelt ist. Dennoch können Sie in einer zweiten Variante der 3D-Zeiterfassung auch Urlaubs- und Krankheitstage eintragen. Überstunden können ausgewiesen werden. Die durchschnittliche Tagesarbeitszeit kann variabel sein. Gleittage werden verrechnet. Bild 7: Als Nachweis können Urlaubs- und Krankheitstage eingetragen werden. Zwei Excel-Anwendungen sind so vorbereitet, dass Sie die Monatsergebnisse in eine "Jahresdatei" übernehmen können. Hier werden pro Mitarbeiter den Projekten Monatszahlen zugeordnet. Selbstverständlich lassen sich auch diese fertigen Anwendungen nur durch "Ziehen und Kopieren" auf mehrere Jahre erweitern. Bild 8: Aus den Monatsergebnissen der Mitarbeiter bekommt man so schnell eine Jahresübersicht. Die Bedienung dieser klar gegliederten Dateien ist einfach und leicht verständlich. Die Mitarbeiter brauchen sich hierzu nichts Neues beibringen. Sie können die Dateien sofort so einsetzen wie sie sind. Einmal eingerichtet, kopiert man seine Datei Monat für Monat weiter. Zusätzlich sind diese Arbeitsmappen für unternehmensinterne Anpassungen nach allen Richtungen offen - damit sparen Sie sich viel Zeit. Bestellen Sie jetzt!

Titel:	Projekt- u. Mitarbeiterbezogene Zeiterfassung = 3D-Zeiterfassung
Bestellnummer:	XZ510 enthält auch in vollem Umfang XZ430
Zahl der Ordner:	7
Zahl der Arbeitsmappen:	31
Datenmenge in MB:	22

vvvvvvv vv vvvvvv Preis:

Netto € 83,19

Brutto € 99

Versandkosten übernimmt Auvista

	Die Mehrwertsteuer entfällt bei Lieferungen in die Schweiz. Fürs EU-Ausland entfällt die MwSt. bei USt-ID-Nr.-Angabe.
Voraussetzungen:	Microsoft Office Excel 97, 98, 2000, XP bis 2010 unter Windows NT, 95, 98, Me, 2000, XP bis 7, Mac ab Excel 98 aufwärts

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