Die Projektzeiterfassung XZ600 setzt sich aus 2 Grund-Varianten zusammen. In Variante 1 können die Arbeitszeiten zusammen mit den Projekten/Projektnummern, den Mitarbeiternamen und den Tätigkeiten zeilenweise in eine Tabelle eingetragen werden. Die Projekte, die Mitarbeiternamen und die Tätigkeiten werden durch sich selbst generierende Listen dabei einfach angeklickt. Die Eintragung der Zeiten kann nach Uhrzeiten oder in Dezimalzahlen erfolgen. In der gleichen Tabelle wie die Eingaben finden auch die Analysen statt. Eingebaute Filter erlauben das Filtern nach Projekten und/oder Mitarbeiter und/oder Tätigkeiten.

In Variante 2 ist jedem Mitarbeiter eine eigene Eingabetabelle zugeordnet, in welche die Zeiten pro Projekt und pro Tätigkeit eingetragen werden können - ohne Umrechnungen direkt in Std:Min. Die Projektstunden laufen automatisch in eigene Projekttabellen, in denen wiederum die einzelnen Projekte genauer analysiert werden können. Zusätzlich werden Projekte und Mitarbeiter auf einem eigenen Tabellenblatt untereinander eingeblendet, um die Aufwände, vor allem aber die aktuellen Kosten-/Honorarstände zu vergleichen. Diese Variante 2 von XZ600 wird hier nochmals kurz vorgestellt:

4 Dimensionen das bedeutet: 1. Mehrere Mitarbeiter 2. an vielen Tagen 3. viele Projekte (Konten) 4. unterschiedliche Tätigkeiten (Kostenstellen): Erfassen, analysieren, kalkulieren und als Nachweis!

Projekte können auch Konten, Tätigkeiten, Aufträge, Mandanten oder Kostenstellen sein!

Die Zeiterfassung mit diesen Excel-Arbeitsmappen macht dann Sinn, wenn durch die Anzahl der laufenden Projekte die Entstehung der Kosten nicht mehr eindeutig zugeordnet werden kann. Um dabei die Anzahl der Einträge nachvollziehbar zu halten, empfiehlt es sich, diese fertigen Excel-Anwendungen als Monatsdateien zu führen.

Über Links greift man von der Zentrale aus auf alle Tabellen zu.

Die Excel-Arbeitsmappen dieser Zeiterfassung sind so strukturiert, dass die Datenbankfunktionen von Excel wie Filter- und Sortierfunktionen optimal eingesetzt werden. So bekommt man zu jedem Zweck passgenaue Übersichten, die man beispielsweise in der Buchhaltung möglichen Rechnungen beilegen kann, oder die man für langfristige Analysen nutzen kann. Die Zeiterfassungssheets werden ungeschützt ausgeliefert und können somit an unternehmensinterne Vorgaben angepasst werden.

Über den Kenner ">" lassen sich leere Zeilen ausblenden und kompakte Übersichten erzeugen.

Alle Zeiterfassungen von Auvista arbeiten ohne Makro und sind daher auch zu späteren Excel-Versionen kompatibel. Um jedoch ohne Makro eine möglichst einfache Bedienbarkeit zu erreichen, steigt bei dieser Variante 2 die Datenmenge mit jedem Erfassungskriterium. So haben wir diese kopierbaren Excel-Anwendungen in sechs Stufen vorbereitet, deren Grenzwerte bei bis zu 12 Mitarbeitern und bis zu 100 laufenden Projekten pro Datei liegen. Allerdings kann die Originaldatei im Lizenzbereich ja beliebig oft kopiert werden.

Titel:	Zeiterfassung mit Excel - in 4 Dimensionen
Bestellnummer:	XZ600 enthält auch in vollem Umfang XZ430 und XZ510.
Zahl der Ordner:	8
Zahl der Arbeitsmappen:	37
Datenmenge in MB:	233

vvvvvvv vv vvvvvv Preis:

Netto € 125,21

Brutto € 149

Versandkosten übernimmt Auvista

Die Mehrwertsteuer entfällt bei Lieferungen in die Schweiz. Fürs EU-Ausland entfällt die MwSt. bei USt-ID-Nr.-Angabe.

Voraussetzungen:

Microsoft Office Excel XP bis 2010 unter Windows XP bis 7, Mac ab Office Excel 2004 aufwärts